Antoine Tamboloni, Directeur Administratif et Financier de Châteauform’, leader européen des séminaires résidentiels et non résidentiels (300 M€ de chiffre d’affaires, 2 200 collaborateurs) – fait figure d’orfèvre du pilotage financier. Récemment nommé Lauréat Or Direction Financière, Meilleure Gestion des Talents lors du Sommet des Leaders de la Finance 2025, organisé par Décideurs Corporate Finance, il revient sur la collaboration entre Althéa et Châteauform’ dans le cadre de la sélection de leur nouvelle solution EPM.
« Après le Covid, nous avons constaté les limites de nos processus. Par exemple, il était difficile de produire des données fiables sur le suivi de la masse salariale. Avec des activités très diverses – événementiel, traiteur nomade, restauration, services opérés dans les bureaux de l’entreprise, agence événementielle intégrée et centre de formation linguistique –, Châteauform’ avait besoin d’une solution agile, capable d’agréger des données multi-business units. » Antoine Tamboloni, DAF Châteauform’
Châteauform’ a donc pris le temps de réfléchir à la meilleure manière d’aborder ce projet : identifier précisément leurs besoins, mettre leurs idées noir sur blanc, mais aussi bénéficier d’un regard extérieur expert, capable de challenger leurs choix et de les accompagner dans cette transformation.
Un partenariat de confiance et d’exigence
Châteauform’ a choisi de s’appuyer sur un cabinet de conseil pour cadrer cette aide au choix et bénéficier d’un accompagnement de haut niveau. Plusieurs cabinets ont été sollicités, et nous avons eu le plaisir d’être sélectionnés pour mener à bien cette mission stratégique.
« Ce qui a motivé notre choix ? La relation avec Garri Goldberg, Directeur Finance, Procurement et Opérations, et la volonté d’avoir un partenaire capable de nous challenger sans être enfermé dans un écosystème éditeur ou intégrateur. » Antoine Tamboloni, DAF Châteauform’
« Antoine Tamboloni a été un véritable sponsor du projet. Nous avons ressenti une grande proximité avec lui et ses équipes. Son professionnalisme et son engagement sont précieux, reflétant les belles valeurs de Châteauform’, notamment en matière de responsabilité sociale et environnementale. » Garri Goldberg, Directeur Finance Procurement Operations
Une démarche structurée, en plusieurs étapes clés
Ensemble, Châteauform’ et Althéa ont défini plusieurs étapes :
- Découverte : immersion dans l’histoire, la culture et les enjeux de Châteauform’.
- Clarification des besoins : définir l’essentiel, éviter les usines à gaz.
- Rédaction du cahier des charges avec rétroplanning millimétré.
- Cartographie des éditeurs, avec un filtre progressif (de 10 à 3, puis 2), démonstrations live avec scoring, impliquant la direction financière et l’IT.
- Négociation tarifaire : analyse comparative impartiale des offres.
Ces étapes ont été menées avec rigueur :
« Le métronome d’Althéa a permis de garder le cap sans jamais dévier. Nous voulions démarrer début 2025, et nous avons tenu notre objectif. » Antoine Tamboloni, DAF Châteauform’
Une aide au choix millimétrée : les clés d’un succès partagé
À la question « Quels sont les leviers de succès de ce projet ? », Antoine Tamboloni identifie trois piliers majeurs :
- Tout d’abord, la mobilisation et implication interne : contrôleurs de gestion, IT, directions métiers… avec un alignement clair pour engager les parties prenantes dans le projet.
- L’indépendance d’Althéa vis-à-vis des éditeurs garantissant une objectivité dans l’accompagnement de l’aide au choix.
- Le respect du calendrier d’un projet sur six mois, sans décalage.
« Les équipes d’Althéa ont su prendre les rênes avec pragmatisme, réactivité et dans un véritable esprit de collaboration. » Antoine Tamboloni, DAF Châteauform’
Des bénéfices concrets, des retombées mesurables
- Un gain de temps et d’organisation avec un cahier des charges solide et clair.
- Un investissement de confiance qui nous donne une vision des coûts et du périmètre sur 5 ans.
- L’adhésion pleine des équipes opérationnelles à la démarche (avec des parties prenantes qui n’auraient pas été identifiées autrement).
« Nous avons choisi en confiance, embarqué les bonnes personnes, réalisé un benchmark sérieux et sélectionné une solution parfaitement adaptée à nos besoins. » Antoine Tamboloni, DAF Châteauform’
Les conseils de Châteauform’ pour un projet réussi
Pour aider d’autres entreprises confrontées à des enjeux similaires, Antoine Tamboloni partage son retour d’expérience :
- Prendre le temps de bien cadrer le projet avant toute décision.
- Continuer à challenger les solutions, même celles qui semblent évidentes.
- Impliquer tous les acteurs, afin d’éviter les silos.
- Comparer, clarifier, contractualiser, pour éviter les mauvaises surprises.
« Un point très appréciable : une fois le cahier des charges finalisé, Althéa a pris en charge tous les échanges avec les éditeurs et intégrateurs. Cela nous a fait gagner un temps précieux tout en respectant nos exigences. » Antoine Tamboloni, DAF Châteauform’
Une collaboration créatrice de valeur
Châteauform’ et Althéa ont construit une relation basée sur la confiance, l’exigence et la transparence.
Althéa a su jouer un rôle de métronome stratégique, de facilitateur opérationnel, et de garant d’objectivité, pour proposer une solution EPM adaptée à Châteauform’. Nous sommes très fiers de ce partenariat créateur de valeur et nous remercions M. Tamboloni pour son temps et ses réponses.
