• La GTA pour la productivité : l’état de l’A.R.T. La GTA pour la productivité : l’état de l’A.R.T.
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    16/03/2016
    GBLA

    La Gestion des Temps et Activités est le secteur RH au confluent de l’activité métier. Sa pleine utilisation la transforme en un vecteur majeur de la productivité de l’entreprise.

     

     

     

     

     

     

    Voyons comment elle se décline selon l’état de l’ A.R.T. :

     

    • Axe Activité

     

    • Axe Ressources Humaines

     

    • Axe Technologique

     

     

     

     

    L’axe Activité

     

     

    #objectif : Gagner en temps de production et en efficience des plannings & Automatiser le contrôle de règles RH

     

    Comment la GTA se met-elle au service d’une meilleure planification et d’un suivi efficace des temps réalisés ?

     

    Les besoins des entreprises en ce domaine sont de plus en plus présents pour assurer la finesse à la réponse des besoins :

     

    • Mieux couvrir mon activité.

     

    • Développer la polyvalence des salariés.

     

    • Calculer de manière prévisionnelle le coût de mes plannings.

     

    • Intégrer plus facilement le respect des contraintes règlementaires RH.

     

    • Comment positionner les meilleures personnes au meilleur moment par rapport à l’activité à couvrir.

     

    • Suivre finement et efficacement les temps passés sur les activités pour un calcul de productivité et une alimentation de comptabilité analytique affinés et fiables.

     

     

    La construction des plannings prévisionnels et la saisie du réalisé sont de plus en plus chronophages et la gestion des aléas du jour J peut s’avérer représenter un véritable casse-tête pour les planificateurs. Ces temps sont d’autant plus cruciaux qu’ils empêchent les managers d’être au cœur de l’activité, au sein des équipes qu’ils encadrent.

     

     

    Les projets GTA sont une véritable réponse à ces problématiques, se basant sur des réponses #outil de plus en plus adaptées :

     

     

    • Simulation des coûts du planning prévisionnel.

     

    • Faciliter la recherche de personnes compétentes, disponibles et certifiées.

     

    • Suivre l’affectation des salariés sur les activités et quantifier les temps passés sur les activités.

     

    • Disposer des alertes prévisionnelles et en temps réel.

     

    • Visualiser la couverture effective de charges.

     

    • Faciliter la collecte des temps et activités réalisés.

     

    • Automatiser les échanges entre les applicatifs métier et comptables & la GTA.

     

     

    Ces réponses probantes permettent de dégager des #gains effectifs concernant la diminution des heures supplémentaires et des heures improductives, une meilleure couverture de besoin et une meilleure anticipation et prise des congés. #ROI

     

     

     

     

    L’axe RH

     

     

    En quelques chiffres …

     

     

     

     

     

     

    #objectif : Accompagner les nouvelles pratiques, mettre la GTA au service du bien-être au travail et considérer l’équilibre vie privée / vie professionnelle comme un vecteur de productivité.

     

     

    La GTA représente un vecteur important de bien-être au travail en facilitant la réponse aux #besoins que remontent les sociétés :

     

     

    • Equité entre les collaborateurs.

     

    • Equité sur les Eléments Variables de Paie générés.

     

    • Garantir le respect de la règlementation.

     

    • Faciliter les nouvelles pratiques de travail : temps choisi, bourse d’horaire, télé travail.

     

     

     

    Les #outils GTA Planification permettent aujourd’hui de répondre à ces problématiques, notamment :

     

     

    • Compteurs d’équité (WE, ouverture, fermeture, …).

     

    • Gestion des horaires individualisés.

     

    • Choix d’horaires de travail.

     

    • Outils nomades.

     

     

    Ces fonctionnalités clé permettent aux planificateurs de faciliter le traitement du temps de travail sous l’angle RH et dégager ainsi des #gains effectifs concernant la diminution la diminution de l’absentéisme, de risques de contentieux et d’apporter la formule gagnante #ROI : Bien être = investissement des salariés = productivité améliorée.

     

     

     

     

    L’axe Technologique

     

     

    Le domaine de la GTA / Planification a effectué sa transformation technologique : elle devient #digitale et rentre en phase avec son époque. Comment la technologie permet la productivité de l’entreprise ?

     

    La révolution digitale devient un #objectif vital, notamment dans le secteur RH. Les besoins ont évolué et se distinguent par :

     

     

    • Fournir une image moderne de l’entreprise, adaptée aux nouveaux usages.

     

    • Faciliter le nomadisme et la portabilité.

     

    • Mettre les salariés au cœur des processus.

     

    • Avoir une expérience similaire à l’utilisation internet habituelle et personnelle de ses collaborateurs.

     

    • Donner un accès immédiat et temps réel à l’information.

     

     

     

     

    Cette révolution digitale se traduit notamment par des #outils GTA innovants et ergonomiques :

     

     

    • Application web 2.0.

     

    • Tablettes, smartphone, bornes, badgeage virtuel, …

     

    • Self service.

     

    • Capacité à acheter un service et pas un logiciel : le SaaS.

     

    • WebServices.

     

     

    Ces technologies sont également directement au service de la productivité ; elles permettent des #gains directs et indirects : diminution des charges du back office, l’attractivité de l’application génère une meilleure préhension et efficacité des processus, la disparition du papier et du stockage physique et facilite l’interconnexion entre les SI de l’entreprise.

     

     

     

    Et demain ?

     

     

    Cette révolution est exponentielle et le #BigData, sémantique et quantitatif, comme l’Internet des objets #IOT représenteront la prochaine marche d’évolution des outils et des projets autour de la gestion des temps et des activités.

     

     

     

     

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